Pravilo 80/20 za veću produktivnost

Da li ste čuli za Paretovo pravilo ili Pravilo 80/20?

Ja sam za njega saznala iz knjige ,,Pojedi tu žabu'' koja na mene sve u svemu nije ostavila veliki utisak, osim nekoliko stvari koje su mi zapale za oko. Sve u svemu italijanski ekonomista Vilfredo Pareto je jos početkom 20. veka uočio nejednaku raspodelu bogatstva u Italiji. Zapravo, 20% stanovništva poseduje 80% kapitala.

Sa tim je sve počelo, ali istina je da se ovaj princip može primeniti na gotovo sve.

• 20% mušterija donosi 80% profita

• 20% reči je iskorišćeno u 80% teksta.

• 20% najbitnijih vežbi koje odradite u teretani će doneti 80% rezultata.

• 20% radnika je zaslužno za 80% obavljenog posla.

• Microsoft je izjavio da bi se popravljanjem 20% bagova u sistemu uklonilo 80% ukupnih problema.

Ovo su samo neki od primera, ali poenta je u nejednakoj raspodeli izmedju uzroka i posledica, uloženog i postignutog.

---

Kako ovo možemo primeniti u svakodnevnom životu?

Da li ste ikada primetili da u toku dana puno manjih obaveza vam oduzme dosta vremena, a zapravo nisu puno doprinele vašem životu? Znači 80% obaveza doprinelo je samo 20% vašoj produktivnosti. Naravno, moramo obrnuti pravilo u našu korist.

Odredite kojih su to 20% vaše dnevne to-do liste (to će biti 1, 2 ili maksimalno 3 stavke) koji će najviše doprineti vašem životu i doneti vam 80% rezultata.

Naravno, ne možemo potpuno izbeći čišćenje kuće ili kuvanje ručka, ali PRVO se fokusirajte na onih najbitnijih 20% koje smo malopre odredili i ne započinjite ništa drugo dok ne završite najbitniju stavku (ili bar dobar deo nje koji ste odredili za taj dan). Razmislite kako možete male svakodnevne obaveze i sitne zadatke (bilo na poslu, bilo kod kuće) rešiti bez da vam oduzmu puno vremena ili energije. Možda možete potražiti pomoć od ukućana ili kolega, unajmiti profesionalnu pomoć ili ih jednostavno rasporediti po danima tako da svaki dan oduzmu minimalno vremena.

Nije poenta samo raditi stvari na pravi način, nego raditi prave stvari!

Koja je svrha puno truda, rada i vremena uložiti u nešto što nije na vašoj listi prioriteta. Rezultati koji proisteknu neće biti srazmerni uloženom trudu i smanjuje vam se entuzijazam za daljim radom i obavljenjem sledećih zadataka kada vidite šta vas još sve čeka, a već ste iscrpljeni. Zato radite jako, radite pametno i radite prave stvari!

---

Do sledećeg čitanja, Ana